Hogyan Tervezzük Meg Az Eseményeket

Tartalomjegyzék:

Hogyan Tervezzük Meg Az Eseményeket
Hogyan Tervezzük Meg Az Eseményeket

Videó: Hogyan Tervezzük Meg Az Eseményeket

Videó: Hogyan Tervezzük Meg Az Eseményeket
Videó: Hogyan tervezzük meg a háztartási költségvetésünket? 2024, Március
Anonim

Minden komoly esemény legalább minimális tervezést igényel. Gyerekbuli, diplomások találkozójának estéje vagy baráti buli megszervezéséhez időt kell fordítania a költségvetés tervezésére, a helyiségek kiválasztására és előkészítésére, a játékok és versenyek átgondolására. Minél körültekintőbb a tervezés, annál hatékonyabb és emlékezetesebb lesz az esemény.

Hogyan tervezzük meg az eseményeket
Hogyan tervezzük meg az eseményeket

Utasítás

1. lépés

Tegyen világos és tömör célokat maga elé. El kell képzelnie, hogy kinek és miért tartják az eseményt. A célok első blokkja arra vonatkozik, amit el akarsz érni. Nagyrészt meghatározza az esemény általános iránya. Gondoljon a résztvevőkkel kapcsolatos célokra is: mit kell majd tenniük, milyen feladatokat kell elvégezniük stb. Az értelmetlen találkozás szürke és unalmas időtöltéssé válhat.

2. lépés

Alakítson ki egy csapatot, amely átveszi a felelősséget az esemény megszervezéséért. A funkciók elosztása a szervezők között. Valaki felelős lesz a helyiségek kiválasztásáért és kialakításáért. Másoknak kell beszerezniük a szükséges anyagokat, élelmiszereket és egyéb kiegészítőket. Ha baráti bulit tervez, akkor valószínűleg szüksége lesz egy au pair-re.

3. lépés

Gondolja át az esemény formáját, és szigorúan tartsa be az elfogadott formátumot. Ez lehet otthoni üzleti szeminárium, vállalati buli, osztálytársak találkozója, újévi vagy gyermekparti. Mindegyik forma külön előkészítést és a résztvevők átgondolt összetételét igényli. A rendezvény látogatóinak tisztában kell lenniük azzal, hogy mi vár rájuk a találkozón. A résztvevőket nem szabad megtéveszteni.

4. lépés

Készítsen költségbecslést. Tegye fel a listába a helyiségek bérlésének, kiegészítők, élelmiszerek vásárlásának és a harmadik fél szolgáltatásainak kifizetésének költségeit. Fontolja meg az esemény finanszírozási forrását. A legegyszerűbb esetben a megoldás az egyes résztvevők részvényfinanszírozása lehet. Jegyek eladása vagy lottó szervezése segít egy komolyabb találkozó megtérülésében.

5. lépés

Készítsen eseményprogramot. Sorolja fel a szervezők, az előadók és a résztvevők lépéseit. A jól átgondolt szkript megment benneteket a kínos szünetektől, a bekötéstől és egyéb félreértésektől.

6. lépés

Készítsen meghívókat a résztvevők számára. Ebben a szakaszban pontosan tudnia kell az esemény dátumát, idejét és helyét. A hivatalos eseményekhez előzetesen írásbeli meghívót kell kérni. Kevésbé jelentős események esetén elég lehet felhívni a listán szereplő vendégeket. Célszerű ezt néhány nappal az esemény előtt megtenni, hogy mindenkinek legyen ideje változtatni szakmai és személyes tervein.

Ajánlott: