Miután elhatározta, hogy fesztivált tart, ki kell derítenie, mi a fesztivál. A Nagy Szovjet Enciklopédia arról tájékoztat: "A fesztivál tömegünnepség, amely magában foglalja a zene, a színház, a mozi és a varieté művészet terén elért eredmények bemutatását." Szükségünk van olyan résztvevőkre, akik bemutathatják a művészet terén elért kiemelkedő eredményeket, és olyan nézőkre, akik értékelni fogják a résztvevők tehetségét. Kezdünk cselekedni. Szabályzatot írunk a fesztiválról, és azonnal világossá válik számunkra, hogy milyen kérdéseket kell megoldani ahhoz, hogy az esemény durranással induljon.
Szükséges
Szervezési képességek, hasonló gondolkodású emberek csapata
Utasítás
1. lépés
Meghatározzuk a fesztivál céljait és céljait. A cél az a globális eredmény, amelyért az eseményt megrendezik.
Célok - az esemény sajátos eredményei. A fesztivál céljának és céljainak meghatározása kulcskérdés. A rendezvény előkészítése során minden akciót ellenőrizni kell, hogy megfelelnek-e a fesztivál céljainak.
2. lépés
Sorolja fel a fesztivál szervezőit. Gondoljon arra, hogy maga szervezheti-e a fesztivált, vagy segítségre van szüksége (erőforrás, anyag, kreatív). Ezenkívül a fesztiválszervezők listája megmutatja az esemény állapotát.
3. lépés
Gyűjtse össze a fesztivál szervező bizottságát. A szervezőbizottság általános irányítást végez, ide tartoznak a fesztivál szervezőinek képviselői, a szervező bizottság foglalkozik a fesztivál előkészítésével, reklámozásával és lebonyolításával, meghatározza a költségvetést és elidegeníti. A fesztivál megszervezésével kapcsolatos munkákért a szervező bizottság felel: a résztvevők és a zsűri tagjainak találkozása / letelepítése / regisztrálása, a próbák ütemezése, csoportos előadások ütemezése, a rendezvények általános és technikai koordinálása, a fesztivál helyszínein a rend megszervezése és fenntartása.
4. lépés
Határozza meg, hogy ki és milyen feltételek mellett vesz részt a fesztiválon:
• szervezetek / egyének / kreatív csapatok;
• a résztvevők neme és kora;
• a fesztivál résztvevőinek földrajza;
• regisztrációs díjjal / regisztrációs díj nélkül.
5. lépés
A zsűri minden versenysorozat fontos szempontja. Az elv itt nagyon-nagyon egyszerű: minél híresebb a zsűritag neve, annál jobb. De ne feledje, a zsűri tagjának kompetensnek kell lennie azon a területen, ahol a fesztivált rendezik.
6. lépés
Döntse el a fesztivál szabályait. A pályázatok elfogadásának kezdete és vége (pályázati űrlap és a bejelentés helye).
Hány szakasza vagy fordulója lesz a fesztiválnak (levelező kvalifikáció, intramural kvalifikáció, döntő). A fesztivál színpadainak / túráinak időpontjai. A selejtező fordulók dátuma, helye, ideje és a fesztivál döntője (nyitó, záró, résztvevők díjazása). A fesztivál döntője alatt megrendezésre kerülő események listája, hely és időpont (kerekasztal, mesterkurzusok, kulturális program stb.).
Gálakoncert és a fesztivál nyerteseinek díjazása.
7. lépés
Vigyázzon a fesztivál nyerteseinek jutalmazására. A fesztivál ezen részének látványosnak és emlékezetesnek kell lennie (ne spóroljon a fesztivál igazgatójával), lehetőség szerint értékes díjakkal, amelyek a nyertesekhez méltók.
8. lépés
Mielőtt folytatnánk a fesztivál pénzügyeinek felkutatását, részletes becslést kell készíteni. Figyelembe kell venni mindent a zsűritagok tollaitól és a résztvevők kitűzőitől kezdve a fesztivál döntőjének bérléséig és a nyertesek nyereményéig:
• A fesztivál résztvevőinek regisztrációs díja (méret, fizetési forma, a díjak megfizetése alól mentes résztvevők kategóriái).
• Különféle intézmények (az Orosz Föderáció minisztériumai, a régiók és városok kormányai, kereskedelmi vállalkozások) támogatásai.
• A fesztivál szervezőinek forrásai.
• Állami és nem állami vállalkozások és szervezetek, magánszemélyek és más személyek által vonzott szponzorált hozzájárulások.(A szponzorok jelenléte minden eseményt feldíszít, megerősítve a fesztivál témája iránti érdeklődés tényét. Készítsen lehetőségeket szponzorcsomagokra.)
• Pénz a fesztiváli rendezvények jegyeladásából.
9. lépés
A fesztivál tömegtájékoztatási eszközök (újságok, magazinok, rádió, televízió, kültéri reklámügynökségek, kiadók stb.) Informatív támogatását pénzügyi támogatásnak tekintik. Szükségük van egy szponzorcsomag elkészítésére is. A tömegtájékoztatási eszközök segítenek meghirdetni a fesztivált, mesélni a fesztivál eseményeiről, bemutatni a nagyközönséget a fesztivál hőseinek (résztvevők, szervezők, zsűri).
10. lépés
Ha minden kérdésre tudtál válaszolni, itt az ideje elkezdeni a fesztivál szervezését. De ne feledje, a fesztivál nagyszabású esemény. Ennek megszervezéséhez és lebonyolításához szükséged van egy hasonló gondolkodású emberek csapatára, kemény munkára, a türelem és az optimizmus tengerére.
