A tevékenységek megtervezésekor mindenképpen vegye figyelembe a felkészülési időt. A legegyszerűbb öt-tíz fős konferencia is világos szervezést és időzítést igényel. Ezenkívül az osztálynak sokkal könnyebb lesz az előzetes terv kidolgozása.
Utasítás
1. lépés
Írjon azonnal cselekvési tervet az évre. Ez lehetővé teszi egyrészt a hozzávetőleges költségvetés kiszámítását. Másodszor, a munka mennyiségének elosztása az alkalmazottak között. Harmadszor, ha szponzorok vonzását tervezi, azonnal elküldi nekik a teljes listát, hogy kedvükre válasszanak egy promóciót.
2. lépés
Bontja le tevékenységi tervét havonta. Írja be először az éves, állandó. Aztán újak, amelyeket korábban nem tartottak meg. Jobb, ha táblázatot készítünk Excelben. Ez lehetővé teszi a terv szerkesztését új promóciók hozzáadásával.
3. lépés
Készítsen a táblázatban hét oszlopot és annyi sort, ahány ütemezett esemény van. Az első oszlop egy sorszám. Jelölje egyszerűen: Nem. A második az esemény neve. A harmadik az esemény dátuma. A negyedik egy leírás. Az ötödik a költségvetés. A hatodik a szervezetért felelős vezető neve és vezetékneve. A hetedik a jegyzetek. Itt leírja az összes hasznos információt, amelyet nem fedett le az előző cellákban.
4. lépés
A "Leírás" negyedik oszlop visszafejtést igényel. Helyezzen el egy nagyszerű tervet az eseményről. Hány vendéget hívnak meg. Svédasztalos asztal vagy bankett lesz. Adja meg a helyszínt (konferenciaterem, étterem, szálloda előcsarnoka). Írja le, mely cégek vonzhatók szponzorként. Mi az esemény célja. Előre kell-e rendelnem ajándéktárgyakat és meghívókat? Mindez elősegíti a rendezvény megszervezését és a vezetőség általi jóváhagyását.
