Az eseménymenedzser rendezvényügynökségi szakember. Az Event Agency olyan szolgáltatás, amely rendezvényeket szervez. Hogyan zajlik az újévi céges buli előkészítése és hogyan ünneplik maguk az eseményvezetők az újévet?
A nagy rendezvényügynökségek júliusban kezdenek felkészülni az újévi céges partikra. Ha egy cég szeptember-októberben érkezik az ügynökséghez, akkor gyakran kiderül, hogy a nagy telepeket már elfoglalták. Akik már találkoztak ilyen problémával, előre lefoglalják az újévi helyeket. Ezért az ünnepre való felkészülés valahol hat hónap múlva kezdődik.
Az eseménymenedzser eseményre való felkészítésének tipikus napja így néz ki: igazi "ötletbörzét" rendeznek az irodában. És itt abszolút minden alkalmazott kínál ötleteket. Aztán a szűk szakemberek belekezdenek:
• A felelős művészek megpróbálják megszerezni a legjobb művészeket és előadókat.
• A menedzserek játékokat és jelmezeket terveznek.
• A bankett-menedzser gondoskodik arról, hogyan kényelmesen elszállásolja az összes vendéget, hogyan tudjon kedveskedni a vegetáriánus vendégeknek, hogyan zárja fényesen és pozitívan a vacsorát. Az ünnepi estét befejező étkezéssel (például tortával), utcai tűzijátékkal vagy élő zenekari előadással zárhatja.
Leggyakrabban az eseményvezető ügyfelei a következő mondattal kezdik a beszélgetést: "Valami mást akarunk, mint mindenki más!" Szervezni kell tehát egy lézershow-t, lefagyasztani folyékony nitrogénnel, és versenyeket tartani a medencében.
Nem kellemetlen meglepetések nélkül néha itt is működik az "aljasság törvénye". Néha a villanyszerelők nem számolják a terhelést, a világítás kialszik, és a berendezés nem kapcsol be. Ezután megkezdődik a generátor sürgős keresése.
Minden évben a rendezvényvezetőknek legalább húszszor sikerül megünnepelniük az újévet, és amikor arra a kérdésre válaszolnak, hogy ők maguk hogyan töltik az újévet, azt válaszolják: Csendes, nyugodt, családias.
