Ahhoz, hogy szállodát foglalhasson a globális hálózaton keresztül, műanyag bankkártyára van szüksége, míg az egyszerű bankkártyák - a Maestro vagy a VISA Electron ehhez nem használhatók. Szüksége van egy "klasszikus" elektronikus kártyára. Ha Ön egy PLATINUM vagy GOLD kártya tulajdonosa, azok is megfelelőek.
- Először ki kell választania egy megfelelő szállodát.
- Miután kiválasztotta a szállodát, keresse fel a szálloda foglalási oldalát, és töltse ki személyes adatait: érkezési és indulási dátum, szobák száma, bankkártya adatai, amelyekkel a fizetés megtörténik. Javasoljuk, hogy először olvassa el a foglalási feltételeket ebben a rendszerben vagy a szállodában. Most elküldheti jelentkezését. A legtöbb rendszer azonnal elküldi Önt egy olyan oldalra, amely megerősíti jelentkezését (utalvány), amelyet ki kell nyomtatni és be kell mutatni a szállodának érkezéskor.
- Jelentkezésének benyújtása után az e-mail címére egy visszaigazolást küldünk, amely tartalmazza a foglalás adatait és a szálloda elérhetőségeit. A foglalásról írásos visszaigazolást is magával kell vinni. Ha ebben az országban vízummentes ellenőrzés van érvényben, akkor a vámellenőrzéshez megerősítésre lesz szüksége. Ha vízumra van szükség az ország beutazásához, akkor fel kell hívnia a szállodát és faxon vissza kell kérnie a foglalás megerősítését. Számos nagykövetség megköveteli tőle a vízum kiadását.
- Speciális forrásokon a világ szinte minden országában különböző szállodákat találhat, és egy ilyen weboldalon keresztül egyszerűen szobát foglalhat. Itt azonnal meglátja a szállodában rendelkezésre álló szobák számát érkezésének pillanatában. Ezen a webhelyen kinyomtathatja a foglalási visszaigazolást, és a nagykövetségek nyugodtan elfogadják ezt a foglalást. (Például booking.com)
A foglalás visszaigazolását a szálloda levélpapírján kell kiállítani, feltüntetve a turista nevét és útlevelének adatait, valamint közvetlen visszaigazolást arról, hogy a személy szobákat foglalt a megadott időszakra. Néhány nagykövetség megerősítést kérhet arról, hogy a foglalását előre befizették. Ebben az esetben elegendő, ha szállodája az elküldött faxon tájékoztatja, hogy a lefoglalt szobát kifizették, és feltünteti a szoba lemondása esetén kiszabandó büntetéseket.
Meg kell jegyezni, hogy a nagykövetségnek közvetlenül a szállodától kell visszaigazolnia a foglalását, nem pedig azoktól a rendszerektől, amelyekben lefoglalhatja a szállodát. Ha a foglalási rendszeren keresztül foglalt foglalást, a megerősítés megszerzése kissé nehezebbé válik. A szállodának faxot kell küldenie, amelybe beleírják a foglalás fogadásakor és melyik utazási irodán keresztül, meg kell adnia a bankkártya adatait, és fel kell kérnie a foglalás megerősítésének elküldését. Ne felejtse el aláírni a dokumentumot.
