Bármely működő intézményben a forró újévi forgatagban felmerül a kérdés, hogy gratulálunk üzleti partnereiknek. Ha erről előre gondoskodik, és helyesen elintézi ezeket az apró meglepetéseket, akkor néhány örömteli percet átadhat partnereinek, és kellemes benyomást hagyhat magáról.
Utasítás
1. lépés
Küldjön előre gratulációt üzleti partnereinek. Használjon minden rendelkezésre álló eszközt. Ezek lehetnek rendszeres és e-mailek, hasonló üdvözlőkártyák, postai táviratok, faxok stb. Ne felejtsük el, hogy a felsorolt módszerek mindegyikének megvan a maga szállítási ideje. Ha címzettje messze külföldön van, ne feledje, hogy a postai küldemények túlterheltek december végén. Küldje el képeslapját vagy levelét néhány héttel korábban.
2. lépés
A legalkalmasabb típusú gratuláció a képeslap. Hogy gratulációid kiemelkedjenek a sztereotípiák óriási száma között, szánj még egy kis időt szövegek írására. Számolja ki előre a karakterek számát, amelyek szépen elférnek a képeslapon. Gratulálhat a levélpapírhoz is. Tartsa be az összes üzleti levelezési szabványt.
3. lépés
Tartsa be az üdvözlő levél szerkezetét. Gratulációit elküldhetjük különböző szervezeteknek és cégeknek Oroszországban, a közeli és távoli országokban. Ezért győződjön meg arról, hogy a szöveg több változatát kidolgozták. Gratuláló levelének könnyen olvashatónak kell lennie, és üzenettel, üdvözlettel kell kezdődnie. Ne felejtse el megadni a helyes munkakört és a címzett nevét, valamint az egyéb szükséges részleteket.
4. lépés
Idegen nyelvű üdvözlet összeállításakor tartsa be az üzleti illemszabályokat. Leggyakrabban ezt az üzenetet semleges stílusban írják, kizárva a túlzott ismeretességet. Nem szabad elfelejteni, hogy levelének, képeslapjának, telefonhívásának fő célja Boldog Új Évet, jobb, ha nem is említjük az üzleti kérdéseket. Egyébként ne felejtsd el partnered hozzáállását az újévi ünnepséghez. Például Amerikában a karácsonyt inkább ünneplik, mint magát az újévet.
5. lépés
Vegye figyelembe a gratuláló szöveg helyes bemutatását. Ezt vagy többes számú első személyben, vagy a vezető nevében egyes szám első személyben szolgálják fel. Például: "gratulálok és kívánok" és "gratulálok és remélem". Írhat hosszú üdvözletet, vagy csak néhány súlyos mondatra korlátozódhat. Akkor azokat a szerkezeti részeket, mint az ünnep jelentése, a tavalyi eredmények visszaemlékezése, a címzettel fenntartott kapcsolatok jelentőségének értékelése és a bókokat, vagy nem kell megemlíteni, vagy tömörebb formában kell átadni.
6. lépés
Ügyeljen arra, hogy a következő évben további együttműködésre számítson, ha folytatni kívánja a kapcsolatot. A gratulációban szereplő kívánságokat őszintén kell kifejezni. Ezek előnyösen a jólét, az új piacok meghódítása, a megbízható partnerek, a munkában való siker stb. Ezek a kifejezések az üdvözlő levél végén használhatók. Kérjük, az általánosan elfogadott szabályok szerint írja alá.
